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局域网共享打印机怎么设置?主机共享和其他电脑连接的完整步骤

Windows 11 / 10更新于

简短回答

共享打印机分两步:在连着打印机的电脑(主机)上开启“文件和打印机共享”并把打印机设为共享;在其他电脑上通过“添加打印机”输入 \\主机IP\打印机共享名连接。连接时报 0x00000709、0x0000011b、0x00000bcb 等错误,多与 Windows 安全更新和驱动有关,按错误代码处理。如果打印机本身带网口或 WiFi,直接用 IP 地址添加更稳定。

先选方式

打印机类型 推荐方式
只有 USB 线的打印机 接在一台电脑上,用 Windows 共享
带网口或 WiFi 的打印机 每台电脑直接按 IP 添加,不依赖主机开机

第一步:在主机上开启共享

  1. 设置 → 网络和 Internet → 当前网络 → 网络类型改为“专用网络”
  2. 设置 → 网络和 Internet → 高级网络设置 → 高级共享设置:打开“网络发现”和“文件和打印机共享”
  3. 设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪 → 点打印机 → 打印机属性 →“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,共享名用简短的英文(如 HP1020)
  4. 命令提示符执行 ipconfig 记下主机的 IPv4 地址,建议在路由器里给主机固定 IP

第二步:其他电脑连接

  1. Win+R 输入 \\主机IP(例如 \\192.168.1.10)回车
  2. 能看到共享的打印机,双击即可安装连接
  3. 提示需要账户密码时,输入主机上的账户名和密码(不是 PIN),见 错误 1326

连接时报错

错误 处理
0x0000011b 两台电脑都更新到最新系统;或改用 IP 直连打印机
0x00000709 默认打印机设置异常,关闭“让 Windows 管理默认打印机”
0x00000bcb 先在本机安装打印机官方驱动再连接
RPC 服务器不可用 确认主机的 Print Spooler 服务运行、防火墙允许共享
0x80070035 找不到网络路径 检查网络发现、SMB 和网络类型

打印机按 IP 直接添加(网络打印机)

  1. 在打印机面板上打印“网络配置页”,查到打印机的 IP
  2. 设置 → 打印机和扫描仪 → 添加设备 →“我需要的打印机不在列表中”
  3. 选“使用 IP 地址或主机名添加打印机”,输入 IP
  4. 按提示安装驱动(从品牌官网下载最稳)

提示:主机关机或睡眠时,其他电脑无法打印。经常共用的话,给主机关闭睡眠,或换一台带网络功能的打印机。

常见问题

共享打印机每次都要输入密码怎么办?
连接时勾选“记住我的凭据”,或在“凭据管理器”中添加主机的 Windows 凭据。
Win11 连 Win7 的共享打印机连不上?
Win7 已停止更新,安全协议不兼容的情况很常见。最稳妥的是在 Win11 电脑上直接安装打印机驱动,用 IP(网络打印机)或把打印机接到新电脑上共享。
打印任务卡在队列里删不掉怎么办?
管理员命令提示符执行 net stop spooler,删除 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 里的文件,再执行 net start spooler。